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明确职责 发挥作用
----医院召开秘书工作专题会议
1月26日上午，党委书记、院长窦忠东组织召开了医院6位秘书专题会议，这次会议的主要议题是明确秘书职责范围，充分发挥秘书作用，加强医院文秘工作。
会上，窦院长就秘书工作的重要性，进行了深刻阐述，他指出：在任何机构和单位，秘书工作都是非常重要的一项工作，它涉及到理论、文字、服务、协调、接待等等诸多方面。 医院的6位秘书，自公布以来，在没有明确职责范围的情况下，靠自觉、自律，做了大量工作，辅助科长，甚至是院领导的工作，发挥了一定作用。但总体来说，做的还不够，在促进医院发展方面，秘书的作用应该还有更大的空间。
他指出：秘书工作的范围非常宽泛，涉及方方面面。一是接触人员面广。在医院内，上至院领导，下到每一位职工；医院之外，既有上级领导，也有业务部门的办事人员；二是涉及事务范围广。有多少人就会有多少事，接触的人员多，所需要处理的事务就多；三是会务工作。医院所有会议，秘书都有义务有职责参入处理；四是医院理论宣传方面。对于医院宣传工作，需要全院每一个科室，每一位干部职工的参入，医院整体形象需要通过方方面面来展现，各部发挥各部的作用，全员参入，各尽所能。作为秘书，更应该担当起医院的理论宣传工作责任。五是日常工作。包括办公室管理、信息处理、档案管理，计划、总结，对外宣传，上级材料，总体布置，构思，把关，审核等，所有这些方面的工作，都需要秘书的参入和实施，这就要求秘书要全面了解掌握医院整体情况，了解党委的决策意图，并正确理解，及时贯彻执行到位。
对于秘书工作，窦院长提出了九项要求。一是工作必需更加积极主动，要全面掌握全院情况；二是团结协作，加强沟通。要处理好领导、同志之间；老同志、年轻同志之间；6位秘书相互之间；科室与科室之间的协调关系，加强交流和沟通，把握好分寸和尺度，营造和谐的人际和工作关系。三是发挥上通下达桥梁纽带作用。各位秘书既要对科长负责，更要对院领导负责，还要对一般工作人员负责。科长安排的工作涉及全院大局的要及时上报院长，院长直接安排的工作要及时向科长汇报，不能越级请示，但可以越级汇报、反映意见；四是发挥表率作用。严格要求自己，树立良好形象，打好基础，要做到堂堂正正做人，认认真真干事，清清白白为官。五是尽快全方位加强学习。要加强政策理论、时事政治的学习，也要加强写作知识的学习，提高写作能力，提高语言丰富性。还要加强专业知识的学习，因为我们医疗工作的专业性很强，如果没有一定的专业知识，工作中就会有阻力。希望通过学习，历练好做秘书的功夫，以此提高自己的理论水平和综合素养。六是提高工作能力和辨别是非能力。要具备正确的判断能力，对的，要坚持，错的，不能含糊，要及时纠正。七是处理好日常事务的能力。日常事务性的工作，是磨练自己意志的大好机会，个人形象也是在日常工作中树立形成的。八是要做到脑清、心正、口实、体勤、目明、耳聪。文秘工作的重要性和宽泛性决定了秘书要具备较高的修为。脑清就是对自己定位要准确，行为要规范；心正，是要摆正心态，心术刚正；口实，说话、包括文字语言要真实，要对自己负责，对党、对组织、对群众负责；体勤，多深入基层，多接触职工，了解群众需求，勤动笔，勤反映，及时把掌握的情况反映给党委；目明，要勤于观察，善于发现问题。耳聪，多倾听群众呼声，明辨是非，时刻维护党委的威信。九是敢于担当。作为科室的中坚力量，也是科室的一位领导者，要协助科长对院领导负责，对科室负责，对科员负责。
会上，各位秘书就各自工作情况以及思想状态，进行了总结和汇报，对医院党委对秘书工作的高度重视，深受鼓舞，一致认为，在今后的工作中，将进一步加强责任意识、学习意识、协调意识，提高责任心和工作能力，及时为院党委提供各层面第一手资料。
这次秘书会议，在我院历史上是首次，充分表明了医院党委对医院文秘工作的重视，充分体现了窦院长“以人为本”的管理理念。会议对鼓舞秘书工作热情，促进医院文秘工作再上新台阶，必将发挥积极推动作用。
党办 庞蕙青
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